Standardy Ochrony Małoletnich

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 7/2024
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bochni
z dnia 13 sierpnia 2024 r.

Standardy Ochrony Małoletnich
w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Bochni

I. Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Standardy Ochrony Małoletnich

1. Użyte poniżej określenia oznaczają:

MOSiR Bochnia– Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bochni
Dyrektor – dyrektora MOSiR Bochnia.
Koordynator – osoba wyznaczona do organizowania działań MOSiR Bochnia zmierzających do realizacji obowiązków wynikających z ustawy.
pracownik, współpracownik, personel – wszystkie osoby zatrudnione w MOSiR Bochnia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także osoby podejmujące w Ośrodku obowiązki na zasadach wolontariatu lub umów o świadczenie usług (umów współpracy), w szczególności: ratownicy medyczni, instruktorzy, trenerzy, sędziowie dyscyplin sportowych, organizatorzy i obsługa techniczna wydarzeń sportowych i/lub rekreacyjnych, animatorzy, wolontariusze, praktykanci, stażyści, itp.
podmiot, któremu udostępniono obiekt, zwany dalej Podmiotem – to podmiot i/lub osoby, którym MOSiR (na podstawie zawartej umowy najmu, dzierżawy, udostępnienia itd.) wyłącznie udostępnia bazę sportowo-rekreacyjną dla celów organizacji zajęć lub wydarzeń sportowo-rekreacyjnych z udziałem i/lub na rzecz małoletnich, ale bez udziału Ośrodka przy ich organizacji,
przestępstwo – przestępstwo, o którym mowa w art. 2 ustawy.
krzywdzenie – zachowanie niedozwolone, mające ujemny wpływ na rozwój psychiczny lub fizyczny małoletniego.
ustawa – ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606).
Standardy – Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem, o których mowa w ustawie, określone w niniejszym dokumencie na użytek MOSiR.
Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych.

II. Zasady ogólne

Celem wdrożenia Standardów jest zadbanie o przyjazne i bezpieczne warunki udziału małoletnich w zajęciach i imprezach organizowanych przez MOSiR Bochnia.
Obowiązki koordynatora w MOSiR Bochnia pełni Dyrektor.
Pracownicy realizują zasady ochrony małoletnich w ramach obowiązującego prawa i przepisów wewnętrznych organizacji.
Zasady zapewniające bezpieczne relacje pracowników z małoletnimi, określone przez Standardy, obowiązują wszystkich pracowników oraz osoby współpracujące z MOSiR Bochnia.
Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1do Standardów.
Wszystkie osoby fizyczne podejmujące współpracę z MOSiR Bochnia, realizujące działania z udziałem małoletnich bez względu na rodzaj łączącej je umowy (umowa zlecenie, umowa o dzieło, itp.) zobowiązane są zapoznać się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w MOSiR Bochnia i zaakceptować je, a także przekazać MOSiR Bochnia dane osobowe oraz dokumenty, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1304,1606).
W sytuacji zawierania umów o udostępnienie bazy sportowo-rekreacyjnej MOSiR Bochnia dla celów organizacji zajęć i/lub wydarzeń sportowo-rekreacyjnych z udziałem i/lub na rzecz małoletnich, ale bez udziału Ośrodka przy ich organizacji, to na Podmiocie ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), poprzez zastosowanie procedur określonych w Ustawie.
7.1. Zapewnienie bezpiecznej rekrutacji jest jednym z warunków udostępnienia bazy MOSiR, określonym w zawartej umowie.
7.2. Podmiot zastosowanie bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu) potwierdza stosownym pisemnym oświadczeniem, stanowiącym załącznik do zawartej umowy.
7.3. Podmiot znajomość zapisów Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Bochni potwierdza stosownym pisemnym oświadczeniem, stanowiącym załącznik do zawartej umowy.
Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 7.2 i 7.3, określono w Załącznik nr 8 do niniejszych Standardów.

8. W obiektach MOSiR Bochnia w widocznym miejscu umieszczone są materiały edukacyjne dotyczące bezpiecznych relacji dorosłych z dziećmi, a także numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

III. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Pracownicy i zleceniobiorcy MOSiR Bochnia w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę i reagują na symptomy krzywdzenia małoletnich, zarówno przez osobę dorosłą, jak i inną osobę małoletnią.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownik/ zleceniobiorca MOSiR Bochnia przekazuje informację koordynatorowi.

IV. Zasady rekrutacji pracowników

1. Rekrutacja pracowników odbywa się zgodnie z niniejszymi Standardami oraz obowiązującymi przepisami prawa. MOSiR Bochnia wykonuje względem swoich pracowników wszystkie obowiązki, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1304,1606).

V. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami MOSiR Bochnia, a dziećmi

Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji dorosły-dziecko, pracownik – dziecko i dziecko–dziecko ustalone w MOSiR Bochnia. Zasady stanowią Załącznik 2 do niniejszych Standardów.

1. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka:
1.1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
1.2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
1.3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a. osoby dorosłe (pracowników, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
b. inne dziecko.

2. Powzięcie przez pracowników MOSiR Bochnia podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka:
2.1. W przypadku powzięcia przez pracownika MOSIR Bochnia podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko, rodzica/opiekuna lub osobę trzecią, pracownik MOSIR Bochnia jest zobowiązany do udzielenia pomocy małoletniemu i poinformowania Dyrektora.
2.2. Dyrektor jest zobowiązany do zawiadomienia rodziców lub opiekunów małoletniego i przekazania im informacji na temat dostępnej oferty wsparcia, a także do poinformowania rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego o obowiązku zgłoszenia przez MOSiR Bochnia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji.
2.3. Interwencja prowadzona jest przez Dyrektora MOSiR, który może wyznaczyć do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników, dzieci i opiekunów.
2.4. Po poinformowaniu opiekunów, Dyrektor MOSiR Bochnia składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji.
2.5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
2.6. Pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej Dyrektorowi MOSiR Bochnia, który z przebiegu każdej interwencji sporządza kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik 3 do Standardów.
2.7. Na prośbę oraz w konsultacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi sporządza się plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
2.8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
2.9. Dokumentację powstałą w wyniku czynności związanych z realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w MOSiR Bochnia oznacza się klauzulą zastrzeżone – nie należy jej kopiować w celu udostępniania, rozpowszechniać, ani w jakikolwiek sposób udostępniać dokumentów dotyczących danego przypadku krzywdzenia małoletniego z wyłączeniem udostępniania instytucjom uprawnionym w ramach działań interwencyjnych.
2.10. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego, dokonywane przez pracownika MOSiR Bochnia, wówczas zostaje on odsunięty od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

3. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 997 (policja), 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje pracownik MOSiR Bochnia, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu.

VI. Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci

1. MOSiR Bochnia zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. MOSiR Bochnia, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki.
4. Personelowi MOSIR Bochnia nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na obiektach MOSiR Bochnia bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
5. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel MOSiR Bochnia może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
6. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
7. Szczegółowe zasady związane z udostępnianiem wizerunku dziecka zostały określone w Załącznik nr 6.

VII. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

MOSiR Bochnia nie udostępnia na swoich obiektach dostępu do Internetu, w szczególności sieci Wi-Fi. Personel pracujący z dziećmi powinien w miarę możliwości nadzorować treści, z których korzysta dziecko na telefonie, z zachowaniem szacunku i prywatności dziecka.

VIII. Monitoring Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

1. Zadania związane z działalnością na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem realizują wszyscy pracownicy MOSIR Bochnia natomiast za skuteczne funkcjonowanie Standardów ochrony małoletnich, w szczególności za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń zgodnie z Załącznikiem nr 6 do niniejszych Standardów) oraz zaproponowanie zmian w Standardach odpowiedzialny jest Dyrektor.
2. W celu zapewnienia dostosowania Standardów do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami Dyrektor przeprowadza, co najmniej raz na 2 lata, przegląd oceniający poziom realizacji Standardów – przeprowadza ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Dyrektor dokonuje opracowania wyników przeglądu, sporządza raport. W razie potrzeby do Standardów wprowadzane są niezbędne zmiany.
3. Wersję elektroniczną Standardów udostępnia się zgodnie z ustawą, natomiast wydruk papierowy Standardów w wersji zupełnej oraz skróconej przeznaczonej dla małoletnich (Załącznik nr 5 do Standardów ochrony małoletnich) wywiesza się w widocznym miejscu. W razie potrzeby małoletnim oraz ich rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym udziela się informacji o treści Standardów i wynikających z nich skutkach.

Postanowienia końcowe

1. Zobowiązuje się personel MOSiR Bochnia, w rozumieniu zgodnym z pkt 1 do zapoznania się z treścią Standardów oraz do ich stosowania.
2. Zapoznanie się ze Standardami pracownicy potwierdzają na piśmie w formie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszych Standardów.
3. Integralną część Standardów stanowią załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązującymi w MOSiR Bochnia Standardami ochrony małoletnich
Załącznik 2 – Zasady bezpiecznej relacji personel-dziecko
Załącznik 3 – Karta interwencji
Załącznik nr 4 – Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
Załącznik nr 5 – Wersja skrócona dla małoletnich
Załącznik nr 6 – Wzór rejestru interwencji
Załącznik nr 7 – Wzór ankiety dla pracowników monitorującej poziom realizacji Standardów
Załącznik nr 8 – Wzór załącznika do umowy zawartej z podmiotem zewnętrznym w postaci oświadczenia o stosowaniu zasad bezpiecznej rekrutacji oraz o znajomości zapisów Standardów ochrony małoletnich obowiązujących w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Bochni.

Dyrektor MOSiR Bochnia

(-) Sabina Bajda